OnlyOffice
Éditeur : Ascensio System SIA (Lettonie/UE)
Suite bureautique souveraine compatible Microsoft Office
OnlyOffice est une suite bureautique collaborative open source compatible avec les formats Microsoft (docx, xlsx, pptx). Elle peut etre auto-hébergée ou utilisee via des clouds europeens.
Pourquoi une alternative a Microsoft 365 ?
Microsoft 365 pose des problemes de conformité RGPD documentes : transferts de données vers les Etats-Unis, telemetrie difficile a desactiver, qualifications contractuelles ambigues. Plusieurs DPA europeennes ont emis des avertissements (Allemagne, Danemark, France).
Fonctionnalites
- Traitement de texte, tableur et présentation compatibles MS Office
- Edition collaborative en temps reel
- Integration avec Nextcloud, ownCloud, Seafile
- Auto-hébergement possible sur votre infrastructure
- Chiffrement des documents
Interet pour un SPST
Pour les documents internes contenant des données sensibles (comptes-rendus CODIR, rapports DPO, documents RH), une suite bureautique souveraine evite les risques lies aux transferts transatlantiques.
Points forts RGPD
- Compatibilite native avec les formats Microsoft
- Open source et auto-hebergeable
- Edition collaborative
- Pas de telemetrie vers les Etats-Unis
- Integration avec les clouds souverains
Points d'attention RGPD
- Fonctionnalites macro/VBA limitees
- Necessite un cloud pour la collaboration (Nextcloud recommande)
- Formation des equipes au changement d'outil