Extranet et internet
Extranet, internet et outils collaboratifs
L’utilisation d’internet, de l’intranet et des outils collaboratifs par le personnel du SPST généré des traitements de données personnelles qui doivent etre encadres.
Charte informatique
Le SPST doit disposer d’une charte informatique, annexee au règlement interieur après consultation du CSE, qui définit les règles d’utilisation des outils numériques et informe les salariés des eventuels dispositifs de surveillance.
Données traitees
- Journaux de connexion internet (URLs visitees, volumes)
- Messagerie electronique (metadonnees, non le contenu)
- Fichiers stockes sur les serveurs
- Données des outils collaboratifs (Teams, etc.)
La conservation des journaux de connexion ne doit pas exceder 6 mois a 1 an. L’accès au contenu de la messagerie est strictement encadre par la jurisprudence.